Eğer bir e-ticaret girişiminiz varsa bütçe hazırlama ve planlanma aşamaları hayati önem taşır. Finansal durumunuzu kontrol edip sermayeyi daha verimli bir şekilde kullanabilmenizi sağlayacak olan bütçe hazırlama aşaması pek çok girişimin başarısız olmasında büyük bir etken. Çünkü bir hevesle işine odaklanan girişimciler bütçe hazırlama kısmını atladıkları için ellerindeki parayı doğru bir şekilde kullanamıyorlar. Bu da uzun vadede girişimi öldürüyor. Peki bütçenin hazırlanması hangi aşamalardan oluşur?

Gelir Kaynaklarınız Belirleyin

Önce sabit gelir kaynaklarınızı belirlemeniz gerekmekte. Her ay girişiminize ne kadar paranın geldiğini ve bu paraların nerelerden geldiğini belirlediğiniz zaman bütçe yönetimi ve planlamasını çok daha rahat yapabilirsiniz. Gelir kaynaklarınızı belirlenmediği zaman elinize gelen parayı kontrol etmeniz de zorlaşır.  İşinizi doğru bir planlamayla yürütebilmeniz için ay başı cebinize girecek olan parayı öngörebilmeniz gerekiyor.

Sabit ve Değişken Giderlerinizi Belirleyin

Gelir kaynaklarının belirlenmesi kadar giderlerin belirlenmesi de çok önemlidir. Bu iki parametreyi bir program içine yerleştirdiğiniz zaman işinize ne kadar para yatırabileceğinizi bilir ve buna göre stratejiler geliştirebilirsiniz. Giderlerinizi hesaba katmadan bütçe yönetimi yapmaya kalkarsanız yanlış bir hata sizi iflasa kadar götürebilir. Sabit giderlerinizin yanı sıra değişken giderlerinizi de belirlemelisiniz. Çünkü ne zaman ne kadarlık bir gider ile uğraşacağınız belli olmaz. Bu duruma hazır olmalısınız. Aylık sabit ve değişken giderlerinizi liste halinde hazırlamanızda büyük fayda var.

Acil Durum Bütçenizi Ayarlayın

Neyin ne zaman başınıza geleceği hiç belli olmayacak. Doğal afetler, ekonomik krizler ve aniden artan ödeme ve tahsilatlar da yaşanabilecek herhangi bir sorun nakit akışınızı ve bütçe planlamanızı alt üst edebilir. Bu tarz durumlarda sizi büyük bir yükün altından kurtaracak acil durum bütçenizin olması gerekiyor. Acil durum bütçenizi bir  banka hesabınızda tutmanız ve elinize fazladan para geçtikçe bu bütçeyi artırmanız ilerleyen zamanlarda yaşanacak herhangi bir sorun için oldukça etkili olacaktır.

Zarar Tablonuzu Çıkartın

Şirketiniz her ne kadar kağıt üzerinde karlı görünse de pozitif nakit akışınız olmazsa maddi olarak zarar etmeniz an meselesi demektir. Bu yüzden gelir ve gider tablolarınızı çıkarttıktan sonra zarar tablonuza da dikkat etmeniz gerekiyor. Yeni girişimciler zarar edip etmediklerine ciddi bir şekilde bakmadıkları için elde ettikleri gelirin aniden ellerinden gitmesiyle karşı karşıya kalıyorlar. Bu da uzun vadede bir şeyler satabiliyor olsanız bile aslında bankanıza para koyamıyorsunuz demektir.

Sonuç

Yeni bir e-ticaret girişiminiz varsa mutlaka para kontrolünü yapmanız gerekir. Her ay şirketinizden çıkan parayı ve şirketinize giren parayı bilmeli ve kontrol etmelisiniz. Eğer gider tablosu yapmazsanız ürün satışı yaptığınızda elde ettiğiniz kar payının nereye gideceğini bilemez ve ileriyi öngöremezsiniz. Aynı durum gelir tablosunun yapılmamasında da geçerlidir. Eğer her ay cebinize ne kadar paranın gireceğini bilmezseniz şirketiniz için yeni pazarlama stratejileri yapmanız çok zor olacaktır. Amacınız para kazanmak olduğu için zararlarınızı da mutlaka kontrol etmelisiniz. İlk zamanlar elbette zarar edeceksiniz. Ancak bu zararın farkında olmadan hareket ederseniz ileride yapacağınız satışlarınızın karı zararlarınıza gidebilir. Bu da sizin motivasyonunuzu düşürür.