Ticaretin alıcı ya da satıcı fark etmeksiniz hangi tarafında olursanız olun her zaman hayatınızda olan fatura gibi belgeler vardır.  Faturanın temelde ne olduğu e-ticaret işi yapmayanlar tarafından da biliniyor. Fakat bazı detaylara işin içinde olanlar bile hakim değil. Bu blog yazımızda faturaların detayına ineceğiz.

Fatura; satıcı tarafından alıcı adına düzenlenen, sipariş ile ilgili detaylı bilgiler içeren, ürün ve hizmet satışının yasal kanıtı olan bir belgedir. Ancak tanımı özellikle e-ticaret işi yapanlar için bunlarla sınırlı değildir.

Fatura Çeşitleri Nelerdir?

Fatura Çeşitleri Nelerdir?
Fatura Çeşitleri Nelerdir?

Faturalar, tamamen alışveriş ile ilgili belgelerdir. Dolayısıyla alışveriş çeşitleri olduğu gibi faturaların da çeşitleri vardır. Ancak her ne kadar farklı çeşitleri olsa da her durumda fatura kesmek bir firma için zorunludur. Ancak e-ticaret yapıyor iseniz bu belgelerden birkaçını çıkartmak zorunda kalabilirsiniz. Bu yüzden bu belgeleri iyi tanımak ve ona göre hareket etmek gerekir. Şimdi hangi faturalar ne zaman kesilir bir bakalım.

Satış Faturası

Satış faturasını, standart bir alışveriş sonrasında keserler. Bu faturalar satıcı yani siz tarafından müşteriye kesilmelidir. Faturada sunulan ürün veya hizmet belgelenerek alıcıdan bunun karşılığının alındığına dair yasal bir veri oluşturulur. Aynı zamanda bu verilerde verilen hizmetin de tüm detaylarına inilir. Satış faturalarında iki detay vardır. Bu detaylardan bir tanesi ödemenin peşin mi yoksa vadeli mi olduğudur. Eğer ödeme peşinse faturanın alt kısmı kaşelenir ve imzalanır. Bunlara kapalı fatura denir. Eğer satış vadeliyse imza ve kaşe faturanın üst kısmında yer alır.

İrsaliyeli Fatura

İrsaliyeli fatura, adından da anlaşılacağı üzere satıcının teslimat için çıkarttığı bir türdür. Bu tür hem sevk hem de normal fatura yerine geçer. Alıcının gelip aldığı değil, satıcının alıcıya gönderdiği ürünler için hazırlanan, taşıma sürecinde taşıtta bulunması gereken bir belgedir. Bu belgede alıcının satın aldığı ürünler hakkında detaylı bilgiler yer alır. Faturada olması gereken bilgilerin tümü irsaliyede de yer almak zorundadır.

Proforma Fatura

Proforma fatura, halk dilinde göstermelik fatura olarak da bilinir. Çünkü bu tür, potansiyel bir satış için hazırlanır ve eğer satış gerçekleşirse faturanın nasıl olacağına dair bilgiler içerir. Bu tür e-ticaret tarafında pek kullanılmaz. Ancak birebir satışlarda kullanıp faydasını gören pek çok firma vardır.