Koronavirüs nedeniyle yaşanan pandemi süreci pek çok şirkete evden çalışma zorunluluğu getirdi. Uzun zaman boyunca ofiste çalışan insanlar da evde çalışmaya başladıkları an böylesine büyük bir değişime kaldıramadılar. Her ne kadar bazılarımız bu süreci avantaja çevirip güzel bir plan ve program ile verimliliğimizi artırabilmiş ya da aynı seviyede tutabilmiş olsak da ne yazık ki büyük çoğunluğumuzun üretkenliği epey bir düştü. Şirketlerin pek çoğu evde çalışma sürecini uzatacağını da açıkladı. Bu yüzden insanların evde çalışmayı nasıl daha verimli hale getirebileceği üzerine bir blog yazısı hazırlamak istedik.

Evde Çalışmanın Önemli Noktaları

Evden çalışma ciddi anlamda iradeli ve planlı olmayı gerektiriyor. Çok küçük meseleler vaktinizden küçük küçük alarak size gün sonunda yetişmemiş işleri verirler. Bu yüzden dikkatimizi dağıtmamalı ve mümkün olduğunca yapmamız gereken işe odaklanmamız gerekiyor. Peki bunu nasıl sağlayacağız? Gelin bu konuya ayrıntılı bir şekilde değinelim.

Telefonunuzu Sessize Alın

Eğer işinizi telefonunuzdan sürekli birileriyle iletişim halinde olmanızı gerektirmiyorsa telefonunuzu mutlaka sessize alın. Çünkü gelen bildirimler mutlaka dikkatinizi dağıtacaktır. Telefonun genel kullanım amacı eğlenceli vakit geçirmek ve sosyal medya platformlarında gezmek olduğu için gelen bildirimlere baktığınızda diğer uygulamalara girmek de isteyeceksinizdir. Bu da size gün sonunda büyük bir vakit kaybı yaşatacaktır. Telefonunuzu sessize almanız hatta belli başlı mola vakitleri dışında masanızda bile tutmamanız işinize yarayabilir.

İş İçin Ayrı Bir Çalışma Alanı Yaratın

Eğer evden çalışma aşamasında verimliliğinizi artırmak istiyorsanız vaktinizi çalabilecek tüm etkenleri iş dışında tutmanız gerekir. Bilgisayarınızın normal kullanım alanlarında işlerinizi yapmaya çalışırsanız dikkatinizi dağıtacak pek çok faktör karşınıza çıkabilir. Eğlenceli vakit geçirdiğiniz sitelerinizin ya da izlemekten zevk aldığınız videoların karşınıza çıkması sizi işinizde verimsiz bir birey yapacaktır. Bu sorunu işinize ayrı bir pencere hatta oturum açarak halledebilirsiniz.

Mutlaka Hareket Edin

Tüm gün hareketsiz bir şekilde bilgisayar başında çalışırsanız zamanla halsiz düşmeye başlarsınız. Bu da size odaklanma sorunu getirir. Nasıl ofis ortamında arada bir yürümek kafa dağıtıcı ve rahatlatıcı oluyorsa aynı yürümeyi evde de yapmalısınız. Her şeyden önce hareketsiz bir gün geçirmek sağlığınıza da fazlasıyla zararlı. Bu yüzden 10-15 dakikada bir kalkıp ufak yürüyüşler yapabilirsiniz.

Planlı ve İradeli Olun

Kesinlikle planlı olmak zorundasınız. Dağınık bir çalışma prensibiniz olabilir ancak eğer işleri yetiştirmekte ve verimlilik konusunda sıkıntılar yaşıyorsanız evden çalışmanın altın kurallarından bir tanesi planlı olmaktır. Planlı olursanız gün içinde yapacağınız ve yapmanız gereken işleri çok daha rahat görürsünüz. Bu da size çok daha sakin bir çalışma fırsatı sunacaktır. Ancak bazen iradeli olmak planlı olmaktan daha önemlidir. İlk birkaç gün planınızı uygulayamıyor olabilirsiniz. Sabredip plana sadık kalarak hareket ederseniz kısa süre içerisinde bünyenizin adapte olduğunu göreceksiniz. Yani iki üç gün planlı olmaya çalışıp sonra hemen pes etmemelisiniz.

Çalışma ve İşi Bırakma Saatleri Belirleyin

Elbette ev ortamında çok daha esnek bir şekilde çalışmak isteyebilirsiniz. Ancak yapılması gereken işler arasında saatlerce boşluk yarattığınız zaman tekrar yapmanız gereken işlere dönmeniz ve odaklanmanız çok zor olacaktır. Bir işe başlangıç ve işi bitirme saati belirlemelisiniz. Esnek bir çalışma stili istiyorsanız bu başlangıç ve bitiş saatlerini biraz daha uzak tutabilirsiniz. Burada önemli olan kendinizi bir programa sokup odaklanmanızı sağlayacak yönetimi bilinçaltına işlemeniz gerektiği.

Uzaktan Çalışma İle E-Ticaret Firması Yönetilebilir Mi?

Aslında baktığımız zaman uzaktan çalışma pek çok durumda faydalıdır. Çünkü maliyetleri minimum seviyede tutup ekibinizi de dilediğiniz kadar genişletebilirsiniz. Ayrıca evden çalışan ekibiniz de kendisini daha rahat hissedecektir. Günümüzün en büyük sorunlarından olan şehir stresi, kaosu ve kalabalığından kurtulduğunuzda işinize daha iyi odaklanabilirsiniz. Doğru bir ekip oluşturduğunuz taktirde de başarılı bir firma olmamanız için herhangi bir neden yoktur.