Bütçe yönetimi, işlerinizi dengede tutmak ve planlı ilerlemek için gerekli bir yönetimdir. Bu sayede elinizdeki sermayeyi de oldukça iyi yönetebilirsiniz. Bu yönetim de tabi ki kontrollü bir şekilde yapılmalı. Yatırımlarınızı, gelir ve giderlerinizi, zayıf ve güçlü yanlarınızı belirleyerek dengeli bir bütçe yönetimini sağlayabilirsiniz. Peki bütçe yönetimi nasıl yapılır?
Bütçe Oluşturmanın Amaçları
Bütçe yönetimi aslında iyi bir takip ve inceleme ister. Öncelikle bütçenin amacı şirketin genel finansal durumunu kontrol etmektir. Ancak sadece bunu sağlamaz aynı zamanda hedeflerin yerine getirip getiremeyeceğinin belirlenmesinde yardımcı olur, şirketin genel mali durumunu göstererek, nelere yatırım yapılıp, nelere yapılmayacağını gösterir.
Giderler Neden Yüksek Gösterilir?
Bütçe yönetimi yaparken her gelirinizi ve her giderinizi ayrıntılı bir şekilde kalem kalem not almanız gerekir. Şirketinize fayda sağlayacak adımlardan bir tanesi de giderlerinizi her zaman olduğundan biraz daha yüksekmiş gibi göstermenizdir. Bunun sebebi de beklenmeyen giderlerin çıkabilme ihtimali. Bir de ekonomi de dalgalanma nedeni var. Tüm bu nedenlere uyum sağlamak ve bütçe yönetiminde eksiye geçmemek için giderlerinizi olduğundan yüksek sağlamak sizin bütçe yönetiminizi koruyacaktır.
Muhasebeniz Kusursuz Olmalı
Bütçe yönetimini en kolaylaştıracak adım muhasebenizin kusursuz bir şekilde tutulmasıdır. Bütçenizi yönetmek için harcamalarınızı takip etmelisiniz. Bununla beraber ödemelerinizi de zamanında yapmak, gelir kalemlerinizi tutmak hem iyi bir muhasebe yönetimi de hem de bütçe yönetimini sağlar.
Bir mali müşavirle çalışmak işinizi çok daha kolaylaştırabilir. Birlikte verileri analiz etmek, vergi ödemelerini incelemek, şirket giderlerini takip etmek bütçe yönetimini daha doğru yapmanıza yardımcı olur.
Devamlı Planlı Hareket Edin
Planlamanız gereken şeylerden biri de bütçeyi nasıl ve hangi kanallara dağıtacağınızdır. Bu planı 3, 6 aylık ve yıllık şeklinde yaparak sermayenizi daha iyi kontrol edebilirsiniz. Yılbaşında planlayacaklarınız ise şirket içine, Ar-Ge ve pazarlama reklam çalışmalarına ayıracağınız bütçe olmalı. Tüm alanları belirleyerek ve bu alanlara belirli bütçe ayırarak uzun vadede başarılı bir firma haline gelebilirsiniz.
Önemli Olan Konulara Öncelik Tanıyın
Her zaman daha önem vermeniz gereken zayıf olduğunuz ve rekabette sizi bir adım geriye taşıyacak alanlar vardır. Bunları belirlemek için de SWOT analizi yapmanız güçlü ve zayıf yönlerinizi belirleyebilir, iç ve dış çevreden kaynaklanan tehditleri saptayabilirsiniz. Belirledikten sonra tabi ki bu alanlara da yeterli bütçeyi ayırmalısınız.
Bizi Takip Edin